Informativa Privacy
Productions si impegna a salvaguardare la tua privacy e a prendersi cura delle informazioni personali che puoi fornire volontariamente attraverso il sito Web www.theatreinenglishmilan.it (di seguito “Sito Web”) come parte di moduli di iscrizione o donazione e registrazioni di eventi. Ogni volta che ci fornisci informazioni personali, acconsenti alla loro raccolta e al loro utilizzo in conformità con questa informativa.
1) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è J. Productions s.r.l. (di seguito “J. Productions” o “Titolare”) (Codice fiscale: 11321470962) con sede legale in Via dell’Annunciata 21, 20121, Milano; Email: jholden@trevisancuonzo.com
2) Quando e quali informazioni personali raccogliamo ed elaboriamo?
Ti verranno chieste informazioni personali quando navighi o interagisci con il sito Web, ti registri, ti iscrivi come membro alla nostra Mailing List, fai una richiesta, fai una donazione o ti iscrivi a un’attività o un evento di apprendimento.
Raccogliamo ed elaboriamo le tue informazioni personali, come ad esempio:
a) nome, cognome, dati di contatto (inclusi indirizzo e-mail e, se necessario, numeri di telefono e di telefonia mobile);
b) dettagli di pagamento, come numeri di carta di credito / debito e altre informazioni di fatturazione correlate;
c) speciali categorie di informazioni personali (ad esempio, relative alla tua appartenenza a un’associazione professionale o di sindacato, salute, ecc.), in relazione alla tua registrazione / partecipazione a un evento. In tali occasioni, il Titolare potrebbe chiederti di fornire informazioni sulla tua salute al fine di identificare e prendere in considerazione eventuali disabilità o speciali esigenze dietetiche che potresti avere. Qualsiasi utilizzo di queste informazioni si basa sul tuo consenso, tuttavia se non ci fornisci queste informazioni non saremo in grado di prendere tutte le precauzioni necessarie;
d) dettagli sui tuoi attuali interessi/attività e i dettagli della tua famiglia e del coniuge / partner, dove richiesto. Qualsiasi utilizzo di queste informazioni si basa sul consenso dell’utente;
e) il tuo indirizzo IP (Internet Protocol), al fine di ricevere e inviare informazioni da e verso di te attraverso la rete.
Potremmo combinare le informazioni qui sopra che ci fornisci con le informazioni che raccogliamo su di te da fonti pubbliche esterne. Tali informazioni raccolte da terzi possono includere:
1- acquisti di biglietti e registrazione / partecipazione a eventi;
2 – dettagli della corrispondenza che ti inviamo o che riceviamo da te;
3 – istruzione, occupazione e informazioni / attività professionali;
4 – informazioni relative a interessi e attività di beneficenza, nonché inclinazione e capacità di sostenere J. Productions a sostegno del teatro in lingua inglese in Italia.
(di seguito “Dati personali”)
3) Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali e qual è la nostra base legale per l’elaborazione dei tuoi dati personali?
Utilizzeremo i dati personali per:
a) consentire l’utilizzo del sito Web, sulla base dell’esecuzione di un contratto con te;
b) fornirti servizi per eventi, informarti su modifiche e miglioramenti per eventi, servizi, sito Web e questa informativa privacy, sulla base dell’esecuzione di un contratto con te;
c) elaborare le donazioni che ci fai, sulla base dell’esecuzione di un contratto con te;
d) previo tuo esplicito consenso, inviarti comunicazioni per posta, telefono o altri mezzi elettronici al fine di informarti di eventi relativi a J. Productions, utilizzando la nostra Mailing List;
e) chiederti di partecipare a sondaggi e ricerche di mercato, in base al nostro interesse legittimo relativo alla gestione, allo sviluppo, al collaudo, alla sicurezza e, in circostanze limitate, al marketing, alla pubblicità e alla formulazione di raccomandazioni relative ai nostri servizi (ognuna di queste elaborazioni è condotta con misure adeguate per la protezione dei diritti e delle libertà fondamentali relativi ai dati personali dell’utente, e in ogni caso saranno soggetti alle restrizioni previste dalla presente Informativa);
f) svolgere attività di raccolta fondi e garantire che le nostre risorse di raccolta fondi vengano utilizzate nel modo più efficace ed efficiente, in base al nostro interesse legittimo e, in ogni caso, previo tuo consenso;
g) previo tuo esplicito consenso, assicurarti che tutte le comunicazioni che possiamo inviare siano appropriate e di tuo interesse e migliorino la nostra comprensione del nostro pubblico attraverso la profilazione di base, il monitoraggio della tua attività sul nostro sito e la tua risposta alle e-mail (o altre comunicazioni)
h) acquisire una migliore comprensione del nostro pubblico, membri, partecipanti all’apprendimento e sostenitori e migliorare i nostri metodi di affiliazione e raccolta fondi, programmi di apprendimento o altri prodotti e servizi, sulla base del nostro interesse legittimo (fare riferimento anche alla clausola 5) di seguito).
Laddove il consenso sia la base legale per l’elaborazione dei dati personali, si ricorda che è possibile revocare il consenso in qualsiasi momento. Ciò ci impedirà di elaborare ulteriormente i tuoi dati personali in base al tuo consenso, ma non influirà sulla liceità del trattamento basata sul tuo consenso prima che sia stato ritirato. Per qualsiasi elaborazione basata sul consenso dell’utente, consultare anche la clausola 6).
Elaboreremo anche i tuoi dati personali secondo necessità per conformarci a leggi e regolamenti.
4) Archiviazione dei dati personali
Conserviamo i tuoi dati personali in conformità con la legge applicabile e per tutto il tempo strettamente necessario per l’esecuzione dei servizi richiesti. Al termine di tale prestazione, conserveremo tali dati personali per il tempo strettamente necessario ai fini della conformità alle leggi civili e contabili applicabili.
A titolo esemplificativo, terremo un registro dei dati della tua banca o della carta di credito utilizzata per effettuare l’acquisto, ma solo temporaneamente ed esclusivamente per elaborare la tua transazione.
5) Costruire una comprensione del pubblico, dei membri e dei sostenitori e migliorare le comunicazioni
Potremmo utilizzare varie tecniche tra cui ricerche di mercato e tecniche di profilazione del pubblico per aiutarci a comprendere il nostro pubblico, membri, donatori e potenziali sostenitori. Ciò include la raccolta di informazioni ottenute da te e dalle risorse pubbliche disponibili per avere un’idea del tuo interesse ad iscriverti come membro o fare una donazione per sostenere J.Productions.
Queste attività ci consentono di conoscere i membri del nostro pubblico e le persone che ci supportano e ci aiuta ad inviare comunicazioni adeguate e fare le richieste appropriate a coloro che potrebbero essere in grado ed interessati a partecipare o dare più di quello che già fanno.
Durante la costruzione di un profilo, potremmo analizzare le informazioni geografiche, demografiche e di altro tipo che ti riguardano al fine di comprendere meglio i tuoi interessi e le tue preferenze in modo tale da contattarti inviandoti le comunicazioni più pertinenti.
6) Attivazione e disattivazione delle comunicazioni di marketing e di raccolta fondi
Con il tuo consenso, ti contatteremo per farti conoscere eventi imminenti, aggiornamenti sui nostri piani e progressi che stiamo facendo, e per chiederti di unirti come membro, fare una donazione o fornire altri tipi di supporto. Occasionalmente, potremmo includere informazioni delle organizzazioni nostre partner che ci supportano in queste comunicazioni.
Ti rendiamo facile dirci come vuoi che comunichiamo, nel modo che preferisci. I nostri moduli hanno chiare domande sulle preferenze di marketing e includiamo i dettagli su come cancellare l’iscrizione relativa all’invio di informazioni di marketing. Se non vuoi avere nostre notizie, va bene. Comunicacelo quando ci fornisci le tue informazioni o contatta jholden@trevisancuonzo.com.
I tuoi dati personali potrebbero essere trasmessi a terzi se ne hanno bisogno per evadere il tuo ordine in relazione ai nostri beni e servizi, per eseguire le comunicazioni ti inviamo, per elaborare una donazione o laddove tu abbia altrimenti acconsentito a essere contattato da terze parti selezionate, come partner artistici e associati. Effettuiamo controlli su queste società prima di collaborare con loro e stipuliamo un contratto che stabilisce le nostre aspettative e requisiti, in particolare per quanto riguarda il modo in cui gestire i dati personali che hanno raccolto o a cui hanno accesso.
Esempi di queste terze parti includono la nostra banca (al fine di elaborare l’addebito diretto e altri pagamenti), servizi postali (per la distribuzione delle nostre guide agli eventi) e il nostro fornitore di servizi di distribuzione di posta elettronica.
Salvo quanto stabilito in questa nota informativa, non divulgheremo i tuoi dati personali se non obbligati o autorizzati dalla legge, o laddove necessario per gestire la nostra attività (ad esempio laddove altre persone trattano le informazioni per noi). In tali circostanze, chiediamo a tali persone di fornirci impegni di riservatezza o di non divulgazione. Non condivideremo le tue informazioni in occasioni diverse da quelle sopra descritte senza il tuo esplicito consenso.
7) Come proteggiamo i tuoi dati personali?
Garantiamo che siano in atto controlli tecnici adeguati per proteggere i tuoi dati personali. I dati personali forniti verranno conservati in modo sicuro e non verranno utilizzati per scopi diversi da quelli previsti dalla presente informativa.
Alcuni dei nostri fornitori gestiscono le proprie attività al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Sebbene possano non essere soggetti alle stesse leggi sulla protezione dei dati delle società con sede in Italia, adotteremo le misure necessarie per garantire che forniscano un livello di protezione adeguato in conformità con la legge italiana sulla protezione dei dati. Inviandoci le tue informazioni personali, accetti questo trasferimento, la memorizzazione o l’elaborazione in un luogo al di fuori del SEE (incluso negli Stati Uniti).
Sfortunatamente, la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza delle tue informazioni trasmesse al nostro sito; qualsiasi trasmissione è a proprio rischio. Dopo aver ricevuto i tuoi dati personali, utilizzeremo procedure rigorose e funzionalità di sicurezza per cercare di prevenire accessi non autorizzati.
8) Elaborazione; Comunicazioni e altre organizzazioni artistiche
I tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare e altre persone autorizzate nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, conservazione, limitazione degli scopi, minimizzazione dei dati, accuratezza, integrità e riservatezza.
Poiché molti degli eventi organizzati da J.Productions sono presentati in collaborazione con altre promotori e organizzazioni artistiche, potremmo divulgare i tuoi dati personali su base confidenziale e solo dove necessario per l’adempimento delle finalità sopra menzionate . A tal fine, potremmo anche condividere i tuoi dati personali con il nostro partner principale Trevisan & Cuonzo e anche con English Theatre Milan che la nostra azienda supporta.
Non condivideremo informazioni sensibili o i dettagli del pagamento.
In caso di domande su questa informativa, feedback su questa informativa o nel caso desideri esercitare i tuoi diritti in relazione alle tue informazioni personali, ti preghiamo di contattarci a jholden@trevisancuonzo.com .
9) Come manteniamo le tue informazioni aggiornate?
Ci impegniamo a mantenere i tuoi dati personali accurati e aggiornati. Se vieni a conoscenza di errori o imprecisioni, scrivete a jholden@trevisancuonzo.com .
Ti saremmo grati se potessi farci sapere se i tuoi dati di contatto cambiano.
10) Quali sono i tuoi diritti?
Puoi in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti ai sensi della legge applicabile. Tali diritti includono:
∙ ricevere la conferma che il Titolare sta elaborando i tuoi dati personali e richiedere di accedervi;
∙ aggiornare, cambiare e / o modificare i tuoi dati personali nel caso siano imprecisi e / o incompleti;
∙ richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge;
∙ in determinate circostanze, richiedere la limitazione del trattamento;
∙ opporsi al trattamento dei dati che ti riguardano per motivi legittimi;
∙ ricevere i dati personali che hai fornito in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da una macchina e in un formato interoperabile e richiedere che tali dati personali siano trasmessi a un altro responsabile del trattamento senza ostacoli;
∙ revocare il consenso per il trattamento dei dati personali forniti per scopi specifici;
∙ rinviare la questione all’Autorità di protezione dei dati.
Al fine di esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, è possibile inviare una specifica richiesta al Titolare del trattamento tramite posta o e-mail ai dettagli di contatto ai sensi della precedente Clausola 1).
11) Collegamenti
Questo sito Web può contenere collegamenti ad altri siti Web. Non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy di questi, dovresti dunque leggere le loro informative. Questa informativa vale solo per i dati personali raccolti da noi.
12) Modifiche alla presente Informativa Privacy
La nostra Informativa sulla privacy può cambiare in qualsiasi momento, pertanto puoi verificarla ogni volta che visiti il nostro sito Web. Eventuali modifiche saranno valide dal momento in cui vengono pubblicate in questa pagina. Se apportiamo modifiche significative al modo in cui trattiamo le tue informazioni personali, lo chiariremo sul nostro sito Web o contattandoti direttamente.
In caso di domande sui modi in cui raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci in qualsiasi momento all’indirizzo jholden@trevisancuonzo.com.
13) Apprendimento creativo / Partecipazione
Se stiamo lavorando con voi individualmente o per un periodo di tempo prolungato, ad esempio per progetti di apprendimento, potremmo aver bisogno di raccogliere ulteriori informazioni, tra cui, ad esempio, dettagli medici, risultati scolastici, dettagli di precedenti esperienze artistiche e dettagli di eventuali difficoltà di apprendimento o requisiti di accesso speciali. Queste informazioni verranno utilizzate dal nostro team al fine di pianificare e fornirti le migliori esperienze artistiche ed educative, per proteggere i partecipanti durante tutta la loro esperienza con noi e possono essere trasmesse ai servizi di emergenza per l’uso in caso di qualsiasi situazione di emergenza. Chiederemo sempre il tuo consenso per quanto sopra nel momento in cui raccogliamo le tue informazioni e, laddove dovessimo raccogliere queste informazioni in relazione a bambini o giovani, chiederemo ai genitori o ai tutori di fornire le informazioni e acconsentire al loro utilizzo per gli scopi descritti.